Le temps est la seule ressource dont nous avons tous le même montant chaque jour. Être gestionnaire commercial dans une PME peut souvent signifier jongler entre de multiples tâches à la fois. La gestion du temps devient alors impérative. Voici une approche simple et efficace pour optimiser votre temps et accroître votre productivité.
1. Analyse de votre utilisation du temps
La première étape consiste à comprendre comment vous utilisez votre temps actuellement. Il existe de nombreux outils pour vous aider à faire cela, comme la matrice Eisenhower, qui classe les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. "Ce qui est important n'est pas toujours urgent, et ce qui est urgent n'est pas toujours important", disait le célèbre président américain.
2. Priorisation des tâches
Une fois l'analyse effectuée, il faut alors établir les tâches prioritaires. Cela peut signifier déléguer certaines tâches et se concentrer sur celles qui ajoutent vraiment de la valeur à votre entreprise. "Les bons leaders délèguent, mais surtout, ils savent quoi déléguer", affirme John C. Maxwell, auteur de nombreux livres sur le leadership.
3. Planification
La planification est une étape cruciale. Utilisez un outil de gestion comme un agenda ou une application de productivité pour planifier votre journée, votre semaine et même votre mois. Selon une étude de McKinsey, passer 15 minutes à la fin de la journée à planifier vos tâches pour le lendemain peut augmenter votre productivité de 40%.
N'oubliez pas de prendre en compte les imprévus. Planifiez 60% de votre temps et laissez 40% pour les tâches imprévues qui peuvent survenir. En plus, ça donne une sensation de liberté lorsque tous les slots ne sont pas tout le temps remplis. Vous voyez ce que je veux dire, c'est un peu comme quand vous arrivez à la maison et que vous vous rendez compte qu'il reste encore un carré de votre tablette de chocolat préféré. Une petite victoire !
4.Élimination des distractions
Finalement, essayez de minimiser au maximum les distractions durant votre journée de travail. Fermez les onglets de navigateur inutiles, éteignez les notifications de votre téléphone, et créez un environnement de travail qui favorise la concentration.
Tout ça pour dire que, même si le temps ne se multiplie pas à volonté à la manière d'un vendeur de tapis magique dans un conte oriental, il est possible de le maitriser pour en faire un allié au lieu d'un ennemi. Avec une bonne gestion du temps, vous pourriez même finir par vous sentir comme le maître du temps lui-même !
N'oubliez pas comme le dit si bien Benjamin Franklin "Ne remets pas à demain ce que tu peux faire aujourd'hui".
Références : Eisenhower, Dwight D. 1954. 'The Urgent/Important Principle' ; Maxwell, John C. 2005. 'The 21 Irrefutable Laws of Leadership' ; McKinsey & Company. 2012. 'The power of reflection: Insight from 100 managers'.
